لوحدة الديوان في جامعة ابن سينا – كلية الطب دور حيوي في دعم البيئة التعليمية والخدمية حيث تُعدّ وحدة الديوان في كلية الطب بجامعة ابن سينا إحدى الركائز الأساسية التي تساهم في سير العمل الإداري والخدمي داخل الكلية، حيث تقوم بدور محوري في الحفاظ على البيئة الجامعية، وضمان استمرارية العملية التعليمية في أجواء ملائمة ومحفزة.
المهام والخدمات
تتوزع مهام وحدة الديوان على عدة مجالات خدمية وصيانة مهمة تشمل:
1. صيانة الحدائق والمساحات الخضراء
تهتم الوحدة بصيانة الحدائق داخل الكلية، من خلال العناية بالنباتات والتشجير، وتنظيم المساحات الخضراء، مما يضفي طابعًا جماليًا وبيئيًا يسهم في راحة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
2. صيانة المولدات الكهربائية
تعمل الوحدة على متابعة وصيانة المولدات الكهربائية لضمان استمرارية التيار الكهربائي، خاصة أثناء انقطاع الكهرباء العامة، مما يضمن عدم تعطل المحاضرات أو الأنشطة المخبرية.
3. صيانة القاعات الدراسية والمختبرات
تشمل مهام وحدة الديوان الإشراف على صيانة القاعات الدراسية والمختبرات الطبية بشكل دوري، بما يشمل المقاعد، الإنارة، التكييف، والسبورات، لضمان جاهزيتها الدائمة.
4. صيانة المرافق الصحية
تُعنى الوحدة أيضًا بصيانة المرافق الصحية (دورات المياه)، من خلال المتابعة اليومية لأي أعطال أو احتياجات، بما يضمن نظافتها وسلامتها للاستخدام المستمر.
5. نظافة أروقة الكلية
تشرف وحدة الديوان على أعمال النظافة العامة في أروقة وممرات الكلية، للحفاظ على بيئة نظيفة وصحية تعكس الوجه الحضاري للمؤسسة الأكاديمية.
أهمية الوحدة في البيئة الأكاديمية
تؤدي وحدة الديوان دورًا أساسيًا في توفير بيئة تعليمية مريحة وآمنة تساعد الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية على التركيز في العملية الأكاديمية دون انشغال بالجوانب الخدمية. إن جهود هذه الوحدة تُعدّ جزءًا لا يتجزأ من جودة التعليم، حيث تُشكل الخلفية التنظيمية واللوجستية التي يقوم عليها العمل الأكاديمي اليومي.
في ظل التحديات التي تواجه المؤسسات التعليمية، تبرز وحدة الديوان في كلية الطب – جامعة ابن سينا كنموذج يُحتذى به في الكفاءة والتنظيم، من خلال ما تقدمه من خدمات فعالة تضمن استمرارية العملية التعليمية في بيئة صحية ومنظمة