مهام الشعبة 

تعنى هذه الشعبة بطلبة الدراسات الاولية ابتداء من قبوله في الدراسة وتنظيم الامور المتعلقه بها ولحين تخرجه من الكلية وتزويده بوثائق التخرج وصحة صدورها .

 تتولى المهام التالية

§       القبول والتسجيل

 •تنفيذ تعليمات القبول المركزي والقبول المباشر وقنوات القبول الخاصة (الموازي، ذوي الشهداء،… إلخ).

                •تدقيق وثائق الطلبة المقبولين وتسجيلهم رسميًا.

                •إعداد قاعدة بيانات شاملة لجميع الطلبة المقبولين.


§       متابعة الدراسة الأكاديمية

            •إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بترقين القيد، التأجيل، النقل، والاستضافة.

                •توثيق درجات الطلبة من الأقسام العلمية.

                •متابعة المراحل الدراسية للطلبة وتحديث البيانات سنويًا.


§       إصدار الوثائق والتأييدات

            •إصدار وثائق التخرج باللغتين (العربية والإنجليزية).

                •إصدار تأييدات الاستمرار بالدراسة، التأجيل، النقل، التخرج، أو لأغراض السفر.

                •إعداد معادلات الشهادات بالتنسيق مع الوزارة إذا تطلب الأمر.


§       إعداد الإحصائيات والتقارير

            •إعداد الإحصائيات الفصلية والسنوية الخاصة بعدد الطلبة في كل قسم ومراحلهم.

                •رفع تقارير إلى الوزارة بشأن الطلبة المتخرجين أو المنقولين أو المؤجلين.


§       حفظ السجلات والملفات

            •أرشفة الملفات الدراسية لجميع الطلبة المقبولين.

                •حفظ النتائج، الوثائق، والأوامر الخاصة بالطلبة إلكترونيًا وورقيًا.


§       الإشراف على نتائج الطلبة

            •تدقيق نتائج الامتحانات النهائية ومطابقتها مع سجلات الأقسام.

                •إصدار النتائج النهائية والتواقيع الرسمية.

§       التواصل مع الوزارة

            •مخاطبة وزارة التعليم العالي بخصوص أي حالة استثنائية.

 •إرسال أوامر التخرج والدرجات النهائية للمصادقة