إعداد جداول اجتماعات مجلس الكلية وتنظيم محاضر الجلسات.
متابعة تنفيذ قرارات المجلس بالتنسيق مع الأقسام والشعب والوحدات ذات العلاقة.
حفظ وأرشفة الملفات والسجلات الرسمية الخاصة بالمجلس لضمان سهولة الرجوع إليها.
تسهيل التواصل بين رئاسة المجلس وأعضاء الهيئة التدريسية والطلبة بشأن القرارات والتوصيات.